Datenschutzerklärung der Werbemittel24.com GmbH

Stand: 01.11.2026

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website www.werbemittel24.com besuchen, uns kontaktieren, eine Anfrage stellen oder mit uns Geschäfte abschließen.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Werbemittel24.com GmbH
Witzgallstraße 2
04317 Leipzig
Geschäftsführerin: Ina Boye
Telefon: 0341 9939750
E-Mail: [email protected]

3. Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Dietmar Werner
Drosselweg 16
63755 Alzenau
06023 02 93

4. Welche Daten verarbeiten wir, wofür und auf welcher Grundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage dafür besteht. Die DSGVO nennt hierfür verschiedene „Rechtsgrundlagen“.

Für unsere Website sind vor allem diese wichtig:

•       Vertrag und Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist erforderlich, um eine Anfrage zu bearbeiten, ein Angebot zu erstellen oder einen Auftrag auszuführen.

•       Gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten aufzubewahren, etwa Rechnungen.

•       Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wir haben ein nachvollziehbares geschäftliches Interesse an der Verarbeitung.

•     Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG): Sie haben uns ausdrücklich erlaubt, Ihre Daten für einen bestimmten Zweck zu verarbeiten oder Informationen auf Ihrem Gerät zu speichern. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (siehe Ziffer 8).

4.1 Besuch unserer Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Informationen an den Server unseres Webhosters.

Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

•      IP-Adresse des anfragenden Geräts

•      Datum und Uhrzeit des Abrufs

•      aufgerufene Seite bzw. Datei

•      übertragene Datenmenge und Statusmeldung

•      verwendeter Browser und Betriebssystem

•      zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs, Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, ein konkreter Sicherheitsvorfall erfordert eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung.

Empfänger: unser Webhoster die Hetzner Online GmbH in Gunzenhausen als Auftragsverarbeiter.

4.2 Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen. Beim Kontaktformular sind dies:

•      Name (Pflichtangabe)

•      E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)

•      Telefonnummer (freiwillig)

•      Ihre Nachricht (Pflichtangabe)

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Beratung und gegebenenfalls Erstellung eines Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf ein Angebot oder einen Auftrag gerichtet ist oder einen bestehenden Auftrag betrifft. Bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen an unser Unternehmen. Eine Einwilligung ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich.

Pflichtangaben: Ohne die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage 24 Monate nach der letzten Kommunikation. Führt die Anfrage zu einem Auftrag, gelten die Fristen nach Ziffer 4.4.

4.3 Anfragekorb und Angebotserstellung

Über den Anfragekorb können Sie Artikel auswählen und ein unverbindliches Angebot anfordern.

Dabei verarbeiten wir:

•      Firma, Name der Ansprechperson und gegebenenfalls Abteilung

•      Anschrift sowie Liefer- und Rechnungsanschrift

•      E-Mail-Adresse und Telefonnummer

•      gewünschte Artikel, Mengen, Veredelung und Bemerkungen

USt-IdNr.

•      von Ihnen übermittelte Logos und Druckdaten

Zweck: Prüfung Ihrer Anfrage, Erstellung einer Visualisierung und eines Angebots sowie Vorbereitung des Auftrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Die Abfrage der Unternehmereigenschaft erfolgt zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, weil wir ausschließlich mit Unternehmen Verträge schließen.

Pflichtangaben: Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um ein Angebot zu erstellen. Ohne diese Angaben ist ein Angebot nicht möglich.

Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Daten 24 Monate nach Angebotserstellung. Druckdaten speichern wir bei einem Auftrag für mögliche Nachbestellungen [24] Monate.

4.4 Auftragsabwicklung, Lieferung und Zahlung

Wenn Sie uns beauftragen, verarbeiten wir die für die Abwicklung erforderlichen Daten, insbesondere Kontakt-, Liefer- und Rechnungsdaten, Auftragsdetails und Zahlungsinformationen.

Zweck: Ausführung des Auftrags, Lieferung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Bearbeitung von Reklamationen sowie Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Speicherdauer: Handelsbriefe und Geschäftskorrespondenz bewahren wir 6 Jahre auf (§ 257 HGB), Rechnungen und Buchungsbelege 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB). Die Frist beginnt jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres. Daten, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, löschen wir nach Ablauf der Gewährleistungsfrist.

Zahlung per PayPal: Wenn Sie per PayPal bezahlen, übermitteln wir die für die Zahlung erforderlichen Daten (Name, Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer, gegebenenfalls E-Mail-Adresse) an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. PayPal ist für die Zahlungsabwicklung selbst verantwortlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Informationen zum Datenschutz bei PayPal finden Sie unter https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full.

5. Cookies und Cookie-Einstellungen

Nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) dürfen wir Informationen auf Ihrem Gerät nur speichern oder auslesen, wenn dies für die Nutzung der Website unbedingt erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

5.1 Unbedingt erforderliche Cookies

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für die Speicherung auf Ihrem Gerät; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die damit verbundene Datenverarbeitung. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

5.2 Cookies und Dienste, die nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt werden

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. 3 So funktioniert unser Cookie-Banner

Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner. Dort können Sie entscheiden, ob Sie nur die unbedingt erforderlichen Cookies zulassen oder zusätzlich weitere Cookies und Dienste erlauben. Nicht erforderliche Cookies und Dienste werden erst geladen, nachdem Sie zugestimmt haben.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft. Zusätzlich können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass ohne die unbedingt erforderlichen Cookies einzelne Funktionen, etwa der Anfragekorb, nicht genutzt werden können.

6. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unseres Kontaktformulars und des Anfragekorbs vor Spam verwenden wir – nur mit Ihrer Einwilligung – den Dienst Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

reCAPTCHA prüft, ob eine Eingabe von einem Menschen oder von einem automatisierten Programm stammt. Dazu werden unter anderem Ihre IP-Adresse, die Verweildauer auf der Seite, Mausbewegungen sowie Informationen zu Browser und Gerät an Google übermittelt und dort ausgewertet.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Drittlandübermittlung: Google kann Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Unternehmen hat die EU-Kommission am 10.07.2023 festgestellt, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

8. An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Empfänger können sein:

•     Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen tätig sind, etwa Webhoster, IT-Dienstleister und Anbieter unserer Warenwirtschafts- und E-Mail-Systeme. Mit ihnen haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

•        Versanddienstleister und Speditionen: zur Lieferung der Ware (Name, Lieferanschrift, gegebenenfalls Telefonnummer oder E-Mail-Adresse zur Zustellankündigung).

•        Produktions- und Veredelungspartner: soweit Artikel direkt durch einen Lieferanten veredelt oder versendet werden; übermittelt werden nur die dafür erforderlichen Daten, etwa Druckdaten und Lieferanschrift.

•        Zahlungsdienstleister: zur Abwicklung von Zahlungen (siehe Ziffer 4.4).

•        Steuerberater und Behörden: soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, etwa gegenüber Finanzbehörden.

•        Google: bei Nutzung von reCAPTCHA mit Ihrer Einwilligung (siehe Ziffer 6).

•        Smartsupp: bei Nutzung vom Chat mit Ihrer Einwilligung. 

•        Google Analytics:  bei Nutzung unserer Web Seite mit Ihrer Einwilligung (siehe Ziffer 7).

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR („Drittländer“) findet nur statt, wenn für das jeweilige Land ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht – für die USA das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist – oder wenn andere geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vorliegen, insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

9. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte. Um sie auszuüben, genügt eine formlose Nachricht an die in Ziffer 2 oder Ziffer 3 genannten Kontaktdaten.

•           Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können erfahren, ob und welche Daten wir über Sie speichern, wofür wir sie nutzen und an wen wir sie weitergeben.

•           Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir falsche oder unvollständige Daten korrigieren.

•           Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, soweit wir sie nicht mehr benötigen oder keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

•      Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt nutzen, etwa solange die Richtigkeit der Daten geprüft wird oder wenn Daten wegen       Aufbewahrungspflichten noch nicht gelöscht werden dürfen.

•     Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übermitteln oder an einen anderen   Verantwortlichen übertragen.

•        Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über die „Cookie-Einstellungen“. Die Rechtmäßigkeit der bis zum   Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

•         Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (siehe Ziffer 10).

10. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

11. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17, 01067 Dresden (Besucheradresse)
Postfach 11 01 32, 01330 Dresden (Postanschrift)
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: [email protected]
Website: www.datenschutz.sachsen.de

Sie können sich auch an eine Aufsichtsbehörde an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

12. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff. Unsere Website ist durch eine TLS-Verschlüsselung gesichert. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über unsere Formulare übermitteln, werden verschlüsselt übertragen.

13. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO)

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 01.11.2026